CGV – Réglement d’ordre intérieur

INSCRIPTION

L’inscription à une activité d’improvisation théâtrale proposée par ARTIS Culture ASBL (cours réguliers ou stages) implique l’adhésion aux conditions suivantes :

  • Période d’inscription : par défaut, l’inscription est valable de la date d’inscription jusqu’à fin juin. Une inscription pour une période plus courte est possible si elle est communiquée à l’avance et validée par l’équipe d’ARTIS.
  • Mineurs : l’inscription d’un·e participant·e mineur·e doit être effectuée par un parent ou un représentant légal.
  • Confirmation : la confirmation est automatique dès réception du paiement.
  • Informations particulières : toute particularité méritant notre attention (santé, comportement, besoins spécifiques) doit être signalée à l’inscription, pour permettre un accueil adapté et bienveillant.
  • Changement de groupe : les changements de groupe ou d’horaire sont envisageables dans la limite des places disponibles et en cas de raison justifiée.

PAIEMENT

  • Modalités : le paiement est à effectuer avant le premier cours. Sans paiement, la participation est conditionnée à un versement temporaire de 20€ par séance.
  • Facilité de paiement : sur demande, un échelonnement en deux fois maximum peut être accordé, sans frais supplémentaires.
  • Inscriptions en cours d’année : un tarif de 20€ par cours est appliqué pour les inscriptions en cours d’année.
  • Remboursements : les frais sont remboursables uniquement si la responsabilité d’ARTIS Culture ASBL est engagée (annulation ou délocalisation). Aucun remboursement ne sera effectué pour des motifs indépendants de notre volonté.
  • Retards de paiement : un rappel pourra être envoyé avec 25€ de frais de gestion.

ACCÈS AUX ACTIVITÉS

L’accès à une activité est possible si :

  • la fiche d’inscription a été transmise ;
  • le paiement est effectué ;
  • la capacité du groupe le permet ;
  • la facture acquittée est présentée le premier jour si demandée.

ANNULATION

  • Toute annulation doit être communiquée par écrit à [email protected].
  • En cas d’annulation par ARTIS Culture ASBL, un remboursement au prorata sera proposé.
  • Les cas de force majeure ne donnent pas lieu à remboursement.

PRÉSENCE & COMPORTEMENT

  • Absences et retards : à signaler par SMS ou appel au +352 621 425 900.
  • Respect du cadre collectif : chacun·e est invité·e à respecter les intervenant·e·s, les autres participant·e·s, le lieu d’activité, et le rythme du groupe. Un comportement inadapté peut entraîner une exclusion sans remboursement.
  • Enfants : les parents doivent être ponctuels pour déposer et récupérer leur enfant, et prévenir en cas de retard.

RESPONSABILITÉ & ASSURANCE

  • ARTIS Culture ASBL est assurée en responsabilité civile pour toutes les activités encadrées.
  • L’association ne peut être tenue responsable des vols, pertes ou dégradations.
  • Il est recommandé de souscrire une assurance familiale ou personnelle.

COURS INDIVIDUELS

  • Tout cours individuel non annulé au moins 24h à l’avance est facturé.
  • En cas d’annulation par l’intervenant·e sans préavis, le cours ne sera pas facturé.

CONTACTS

DONNÉES PERSONNELLES & SÉCURITÉ

  • Des caméras peuvent être installées à des fins de sécurité. Les images sont effacées automatiquement et sont accessibles uniquement au Conseil d’Administration de l’ASBL.
  • Les parents autorisent, sauf opposition écrite, la prise de photos ou vidéos lors des ateliers ou événements, utilisables uniquement dans le cadre des activités de communication d’ARTIS Culture ASBL.